Redução de Custos
Ações de economia que possibilitam controle total sobre o sistema de telefonia, relatórios gerenciais, definição de centros de custos, perfil dos ramais, ligações gratuitas entre ramais, controle inteligente das rotas de menor custo. Redução de custo: Média de 30% a 40%. Como a solução Planetfone pode reduzir custos significativos no sistema de telefonia corporativa? a) Blacklist
Possibilidade de bloquear e restringir determinadas ligações de saída. Elimina a possibilidade de ligações indesejadas. Criação de regras para bloqueio de determinados números.
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Exemplo/Regra |
Diretriz |
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Restrição ou limitação de determinado telefone |
(31) 3333-4444 |
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Restrição ou limitação de determinado DDD |
(11) |
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Restrição de chamadas a cobrar |
9 (xx) |
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Restrição de chamadas de celular |
9xx, 8xx, 7xx |
b) Perfil de Ramal/PA´s
Determinação de regras para o devido uso dos ramais/pa´s. Restrição e/ou limitação de tempo para devidas ligações por ramal/pa, grupo de ramais ou toda telefonia corporativa.
| Exemplo/Regra |
Diretriz |
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Ligação para celular |
15 minutos |
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Ligação para chamadas internacionais |
Bloquear |
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Ligação para outros DDD´s – interurbano |
20 minutos |
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Ligação para chamadas locais |
30 minutos |
c) Gravação de Ligações d) Ligações para Rotas de Menor Custo Inteligente
A gravação de ligações faz com que os usuários utilizem o sistema de telefonia de maneira mais objetiva e profissional. A auditoria das conversas telefônicas possibilita a empresa monitorar as atitudes e respostas dos seus contribuintes e clientes.
Criação de regras que determinam o direcionamento das saídas/tronco de ligações para operadoras com preços mais competitivos (de acordo com o perfil da ligação, promoções, descontos, etc).
| Exemplo/Regra |
Tronco/Saída/Promoções/Desconto |
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Ligação para celular |
Operadora Celular e/ou Voip |
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Ligação para chamadas internacionais |
Operadora ABC |
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Ligação para outros DDD´s – interurbano |
Operadora XYZ |
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Ligação para chamadas locais |
Operadora UAI |
e) Melhoria do Relacionamento com seus Clientes f) Exibição de Relatórios Gerenciais g) Gerenciamento do Sistema de Telefonia h) Supervisão de Call Center i) Integração (utilização/aproveitamento da telefonia atual e sistemas de ERP/CRM) j)Mobilidade (movimentação de usuário)
Ramais/pa´s ocupados, ausentes e inativos devidamente programados poderão receber sua caixa postal em um e-mail cadastrado (mensagem em voz). Os ramais/pa´s ip possibilitam receber o fax convencional em um e-mail cadastrado.
Exibição de relatórios com informações individuais e em grupo, com valores percentuais, status de ligação, gráficos, etc.
Gerenciamento do sistema de telefonia com uma interface web de menus intuitivos, interface gráfica amigável, opções completas e seguras. Restrição de nível de acesso utilizando senhas controladas.
Controle total das pa´s, monitoramento das ligações, gerenciamento das filas e rotas, controle dos processos, e relatórios gerenciais.
Possibilidade de integração com o sistema legado (PABX convencional). Facilidade de expansão para até 400 ramais (por servidor). Desenvolvimento de vários projetos técnicos de pequeno, médio e grande porte. Soluções completas de telefonia.
Desenvolvimento de integração com o sistema corporativo (ERP, CRM, entre outros), disponibilizando maiores possibilidades de efetividade e automação operacional.
Possibilidade de levar seu ramal para qualquer lugar geograficamente assistida pela rede de internet.